En el post de hoy te voy a contar de forma detallada todo lo que necesitas saber para montar una empresa en España.
Porque no es tan fácil como tener una idea genial y ponerla a funcionar, ni tan complicado como para quedarte paralizado.
Teniendo los pasos claros, podrás poner tu empresa en marcha en el menor tiempo posible, sabiendo que tienes todo en regla.
Venga, prepárate, que vamos allá:
Idea y planificación
Antes de empezar a mover papeleo y hacer trámites, debes tener muy claro qué negocio quieres montar, si es viable y rentable y a quién va dirigido.
Para ello necesitas una idea de negocio.
No es recomendable tener muchas ideas rondando porque te costará más sacar adelante un negocio con una base sólida.
Tampoco es bueno aferrarse a la idea inicial.
Debes ser capaz de desechar ideas que no son sostenibles, así como poder ser flexible y modificar la idea de negocio hasta convertirla en el producto o servicio que realmente necesita el público.
Dedícate a algo que se te dé bien y que te ayude a conseguir el tipo de vida que estás buscando.
Te cuento más sobre la primera etapa del emprendimiento en este post.
Una vez ya tienes la idea de negocio en mente, es el momento de desarrollar un plan de negocio que te ayudará a visualizar su viabilidad, así como a atraer a posibles colaboradores e inversores.
Ten en cuenta que la mayoría de bancos y proveedores piden un plan de negocio, así que es importante dispone de él.
Dentro de tu plan de negocio incluye un estudio de mercado y ten muy en cuenta a tu target, incluso ve más allá y crea a tu cliente ideal.
Desarrolla tu negocio con base en él.
Forma jurídica
La forma jurídica es la modalidad legal que una empresa toma en el momento de su constitución.
Esto es relevante, ya que cada forma jurídica tiene unas obligaciones distintas, tanto a nivel contable, como tributario, en materia laboral, etc.
Estas son algunas de las formas jurídicas disponibles en España:
- Trabajador autónomo: es sencillo darse de alta como autónomo y solo tienes que pagar la cuota correspondiente, tributar el IRPF y darte de alta en el IAE. La parte negativa es que responden con todo su patrimonio frente a terceros.
- Sociedad civil: en este caso dos o más autónomos se unen y originan una forma jurídica. Es posible mediante contrato de colaboración o con un NIF societario. Según la opción elegida, cada socio tributa por su propio IRPF o se presenta el Impuesto de Sociedades. No hay capital mínimo y siguen respondiendo con todos sus bienes frente a terceros.
- Sociedad limitada: los socios solo responden con el capital de la empresa. No hay número máximo ni mínimo de socios y no se exige ningún importe concreto como capital.
Estas son las más comunes, pero también existen otras formas jurídicas como la sociedad anónima, la sociedad cooperativa, etc.
Te recomiendo que te asesores con un gestor experimentado que te ayude a elegir la mejor forma jurídica para tu caso concreto.
Nombre de la empresa
Es obligatorio crear una denominación social que convierta a la sociedad en un sujeto de pleno derecho con capacidad de actuación.
Además, la protege de la competencia, ya que nadie más podrá usar ese nombre.
Ese nombre no puede estar siendo utilizado por otra compañía.
Lo más probable es que tu nombre elegido esté en uso, por eso se pueden indicar hasta 5 nombres distintos (por orden de prioridad) y se seleccionará el primero que esté libre.
Tampoco podrás emplear nombres que puedan llevar a confusión, que sean denominaciones oficiales o que contengan un dominio de internet. La denominación social no tiene por qué coincidir con la marca que reconocerán tus clientes. Te recomendamos que protejas tu marca mediante el Registro de marcas y nombres comerciales.
Trámites y constitución
Capital social
El capital social es el dinero y demás bienes (que se pueden valorar económicamente) que cada socio aporta a la sociedad en el momento de su creación (o más adelante).
De este capital salen los fondos para la puesta en marcha de la empresa y además es la garantía de la sociedad frente a otros.
El porcentaje de participación en la empresa se calcula a partir del capital que puede aportar cada socio.Hay varios tipos de sociedades que tienen un capital mínimo exigido por ley y otras que no.
Escritura de constitución
Este es el documento donde se hace constar la voluntad de crear una empresa.
En función del tipo de sociedad aparecerán unos u otros datos como:
- Los gastos de constitución.
- Cómo se organizará la administración.
- Los estatutos.
- Etc.
NIF
El NIF es el número que identifica a una persona física o jurídica.
Lo forman 9 caracteres compuestos por números y una letra.
En el caso de las personas físicas la letra aparece al final, mientras que en las empresas aparece al principio en función del tipo de sociedad.
Hasta 2008 las empresas disponían de CIF, pero desde entonces tienen NIF, al igual que las personas físicas.
Pese a ello, en muchas webs y formularios sigue apareciendo la denominación “CIF” para referirse al NIF de las empresas.
Registro mercantil
En este registro se inscriben los hechos y actos de los empresarios y sociedades y les dota de reconocimiento y publicidad.
Es obligatorio estar inscrito en el registro mercantil para que todo el mundo tenga acceso a datos públicos de las empresas.
Si no cumples con las obligaciones registrales, pierdes la protección jurídica a nivel societario y puedes ser excluido del mismo.
Obligaciones fiscales
Estas son las diferentes obligaciones fiscales que tendrá tu empresa:
Darse de alta en Hacienda.
Deberás darte de alta en Hacienda a través de los modelos 036 y 037.
Son los documentos donde se informan de los datos personales y el domicilio fiscal de los autónomos y empresas.
Impuesto sobre actividades económicas – IAE
Este impuesto local se aplica a todos los autónomos y sociedades con una actividad económica que superan ciertas cifras.
Aunque la mayoría de los autónomos están exentos del pago de este impuesto, al igual que las empresas con menos de dos años, es obligatorio darse de alta en el momento de la creación.
Transmisiones
Este trámite se realiza cuando una persona sucede a otra como titular. Ya sea por fallecimiento, por sucesión empresarial u otro motivo.
Hay que tener en cuenta que puede cambiarse los titulares e incluso la razón social de la empresa, pero se seguirá considerando el mismo negocio con todas sus responsabilidades.
Seguridad social y personal
Registro en la seguridad social
Este paso es imprescindible para poder operar. El número de afiliación resultante servirá para realizar trámites, así como para cumplir con las obligaciones sobre cotización.
También se usará para dar de alta a los empleados en el momento de su contratación.
Contratación de personal
Los trabajadores deberán estar dados de alta en la Tesorería General de la Seguridad Social.
El contrato se deberá suscribir en el SEPE en un plazo máximo de 10 días naturales.
También deberán informarse todos los cambios que pudieran darse en los contratos (prórrogas, paso a indefinido…).
Licencias y permisos
Licencias y permisos a nivel autonómico y local
No cometas el error de abrir tu negocio sin disponer de las correspondientes licencias a la espera de conseguirlas pronto.
Es importante que cuentes con todas licencias y permisos:
- Licencia de apertura.
- Licencia de obras.
- Comunicación de apertura del centro de trabajo.
- Plan de prevención de Riesgos Laborales.
- Autorización de la comunidad de vecinos (si es necesaria).
Contabilidad
A nivel contable también deberás cumplir con algunas obligaciones, la principal es llevar un riguroso registro contable.
Este registro consiste en anotar cada movimiento de entrada o salida de dinero o patrimonio.
Con este registro se podrá crear el balance general y el resultado del ejercicio, así como realizar el cálculo de los impuestos a pagar.
También te servirá para conocer el estado de salud financiero de tu empresa y a tenerlo todo bien organizado en caso de una auditoría.
Conclusión
Como ves, para crear una empresa hay que tener en cuenta muchos aspectos y realizar diferentes trámites.
Es normal que puedas sentirte abrumado, pero con paciencia y cuidado podrás sacarlo adelante.
Te recomiendo de nuevo que te asesores bien. Mentores, asesor fiscal…
Estos profesionales te ayudarán a crear el tipo de empresa que necesitas para tu idea de negocio y te asegurarás de haber ejecutado todos los trámites (sin dejarte nada) de forma correcta.
Te evitarás más de un problema y preocupación si estás bien asesorado durante la creación de tu empresa.
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Muy pronto tendrás disponible nuevas formaciones para crear y hacer crecer tu negocio.
